Excel 的 HYPERLINK 功能允许您轻松地将单元格链接到文件、文件夹和网页。
可以使用公式和宏创建多个文件的自动超链接列表。
路径可以是绝对的或相对的,以适应文件或工作簿位置的变化。
您是否需要快速访问 Excel 工作簿中的文件、文件夹或特定区域?您可能发现需要在电子表格中创建快捷方式,以便快速导航到文档、文件夹甚至网站,从而节省不必要的点击和搜索。在 Excel 中,HYPERLINK 功能让这一切成为可能,而且用途极其广泛。
在本文中,我们将以详细、实用和切中要点的方式向您解释如何 使用超链接功能在 Excel 中创建文件或文件夹的直接链接您将学习如何在文档之间导航、链接表、访问文件夹、自动创建链接文件列表,以及许多其他能够节省您日常工作时间并提高效率的功能。您会发现,无论您的水平如何,阅读本文后,您都能根据需要创建复杂或简单的链接。
什么是超链接?它在 Excel 中有什么用途?
Un 超连结 它是一个元素(文本、图像或单元格),单击后会带您到另一个地方:它可以是 工作簿中的另一个工作表或单元格、计算机或网络上的文件、文件夹、网页,甚至是电子邮件在 Excel 中,超链接非常有用,因为它们允许你 在不同的信息源之间快速导航 并有效地组织您的数据。
当您单击 Excel 中的超链接时,目标将在您的 Web 浏览器、视频播放器或 Web 查看器中打开。 PDF 或电脑上的文件夹中,具体取决于文件或链接的类型。这使得 你的电子表格变得更加动态和互动.
Excel 中超链接可以在哪些地方使用?
转到文件或网页 在任何网络、内部网或互联网上。
访问尚不存在的文件 但是你打算创造什么呢?
发电子邮件 从一个细胞。
兰萨尔 下载 或文件传输 通过 FTP 或 HTTP。
链接到一本书中的特定位置 或其他叶子。
创建文件夹快捷方式 从 Excel 打开它们。
只要 指针变成手形 当您将鼠标悬停在链接的文本或图像上时,您就会知道有一个可以使用的超链接。
如何在 Windows 11 上将 Chrome 更新到最新版本URL 在超链接中如何工作?
使用 Excel 的 HYPERLINK 函数创建超链接时,需要使用 网址该地址可以采用不同的形式:
绝对网址:包括协议(http、ftp、file)、网络地址、完整路径和文件名。例如: file://servidor/carpeta/archivo.xlsx
相对网址:省略部分信息,例如,仅省略文件名或部分路径。Excel 将根据打开的工作簿中的位置使用缺失的数据。
这非常实用,因为如果您移动文件或文件夹,只要它们在 Excel 工作簿中的相对位置没有改变,相对链接就会继续有效。
HYPERLINK 函数:语法和基本用法
功能 HIPERVINCULO 在 Excel 中,它用于从单元格创建链接。其语法如下:
=HYPERLINK(位置,[显示名称])
位置:这是您要前往的路径、网址、文件地址或文件夹地址。
显示名称:(可选)这是将在单元格中显示为链接的文本。
如果省略第二个参数,它将显示 管理层本身 作为单元格中的文本。
Excel 中 HYPERLINK 的实际示例
让我们看一些例子,以便您更容易理解:
链接到 Web 上的 Excel 文件
=HYPERLINK("\\SERVER\Resources\Report.xlsx", "打开报告")
这将打开一个保存在共享网络文件夹中的名为 Report.xlsx 的文件。
链接到网页
=HYPERLINK("https://example.com/download", "在此处下载文件")
单击将打开浏览器访问指定地址。
链接到另一个工作表或工作簿中的特定单元格
=HYPERLINK(“[Book.xlsx]Sheet2!A1”, “转到 Sheet2 - A1”)
这将直接带您到工作簿“Book.xlsx”中 Sheet1 上的单元格 A2。
链接到本地文件夹
=HYPERLINK("C:\\Users\\MyDocuments\\Folder", "打开文件夹")
在文件资源管理器中打开文件夹 Windows.
使用另一个单元格的内容进行链接(动态)
=超链接($Z$1)
如果单元格 Z1 中有一个地址,则可以引用它来创建动态链接。
自动创建文件超链接列表
如果你有一个 包含数百或数千个文件的文件夹 并且您想要在 Excel 中为每个超链接创建一个超链接列表,这里有一个借助记事本和简单宏的非常有用的技术:
生成文件列表 CMD: 打开“开始”菜单,输入“cmd”并按 Enter。使用以下命令导航到所需文件夹 comandos 如:
cd \ 转到根磁盘
cd folder 进入文件夹
在目标目录中,输入 dir 显示所有文件。
扩大屏幕缓冲区 (右键单击标题栏 — 属性 — 布局)查看完整列表。根据需要调整高度和宽度。
复制整个列表: 点击CMD左上角,选择‘编辑’——‘全选’,再‘编辑’——‘复制’。
将其粘贴到记事本中以删除任何多余的格式并仅选择文件名。
再次从记事本复制并粘贴到 Excel 中,例如 A栏 从第 4 行开始。
如果列表包含更多信息,请使用公式仅提取文件名,例如在 B 列中:
=MISS(A4, 37, 255)
在单元格 A2 中,粘贴 文件夹的完整路径 以反斜杠 (\) 结尾。
通过将路径与 C 列中每个文件的名称连接起来,您可以获得完整路径:
=CONCATENATE($A$2, B4)
利用这些数据,您可以使用以下功能创建超链接:
=HYPERLINK(C4, B4)
为了以更直观和自动化的方式完成此操作,您可以使用 简单宏:
Sub HyperLinksInCells() 对于范围内的每个单元格(ActiveCell,ActiveCell.End(xlDown))ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Cell,地址:=Cell.Value 下一个单元格 End Sub
选择起始单元格,运行宏,然后查看 Excel 如何为列出的所有文件创建超链接。
了解如何使用“消息”应用监控 iPhone 被盗情况这样,您将获得一个文件列表,只需单击即可直接打开其中的任何一个文件。
从 Excel 界面创建超链接(无需公式)
另一个非常实用的选择,特别是对于不太高级的用户来说,是 使用插入 > 超链接菜单 从 Excel 功能区本身:
选择要创建链接的单元格。
转到标签 插入 然后选择 超连结.
将打开一个窗口,您可以在其中选择:
现有文件或网页:查找并选择文件、文件夹或网页。
本文档的位置:创建到另一个特定工作表或单元格的链接。
邮件地址:允许您创建链接来发送新电子邮件。
(可选)更改将显示为链接的文本。
单击“接受”,您的链接即可使用。
此外,如果你想自定义 弹出文本 (将鼠标悬停在其上时出现的信息),您可以单击“屏幕提示”并输入您喜欢的文本。
高级示例和技巧
链接到命名范围或单元格:
=HYPERLINK(“[Book.xlsx]'Sheet1'!TotalDept", "查看部门总计")
链接到文档中的书签 Word 或幻灯片:
=HYPERLINK("http://example.com/Report.docx#Bookmark", "转到 Word 中的书签")
完全定制的链接:
您可以根据需要使用 CONCATENATE 组合或动态函数来创建变量链接。这在仪表板和自动报告中非常有用。
Excel 中绝对路径和相对路径的区别
该 绝对路径 它们是固定的,需要所有信息,从协议到文件名。这确保链接在任何位置都能正常工作。 相对路径另一方面,它非常灵活,即使文件或工作簿一起移动也能适应。默认情况下,Excel 会创建相对于活动工作簿位置的链接,但您可以根据需要更改基址(在工作簿属性中或从“插入超链接”框中更改)。
链接到其他高级应用程序和资源
使用 Excel 超链接,您不仅可以打开文件,还可以 启动应用 如果你有可执行文件的路径, 打开网络上的共享文件夹 使用 UNC 路径 (\\servidor\carpeta),甚至 启动文件传输 通过 FTP 使用地址中的适当协议。
了解如何在 WhatsApp 中转发消息例如:
=HYPERLINK("ftp://user:password@server/path/file.txt", "下载 FTP 文件")
常见问题的解决方案
如果本地文件的链接不起作用,请检查路径是否正确,并在 UNC 路径中使用双斜杠 (\\)。
如果您在另一台计算机上打开电子表格,如果该文件夹不存在,绝对链接可能会失败。请使用相对路径或可在任何计算机上访问的网络路径。
要一次更新多个链接,请从引用的单元格管理目的地并在公式中使用绝对引用。
如果需要链接显示具体信息,请使用HYPERLINK函数的第二个参数。
在 Excel 中添加超链接有助于组织大量数据,方便导航并高效地连接信息。掌握此功能将使您在管理文档、提高工作效率和专业水平方面更具优势。
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